一、版權(quán)貿(mào)易合同備案登記申請。
申請辦理版權(quán)貿(mào)易合同備案登記的單位，須向我中心提交正式的書面報告，并在上面注明簽訂合同方的詳細名稱及引進圖書的中文具體名稱，和相關(guān)的選題號。

二、必須提供與國外出版商簽訂合同的原件，蓋了申請單位公章的復(fù)印件、翻譯件、圖書選題通知單復(fù)印件。

三、交納合同登記費。

四、我中心對所收到材料進行審核，符合要求后再報局領(lǐng)導(dǎo)審批，合格后即出批復(fù)單給予登記號，通知申請者前來領(lǐng)取，歸還原件，同時留存復(fù)印件及翻譯件。

五、申請單位在正式出版引進的圖書后必須及時向我中心交納樣書一套。

六、如辦理電子、音像制品的涉外合同認證，我中心在初審認定合格后，須將材料寄往中國版權(quán)保護中心認定，合格后由我中心出批復(fù)單給予登記號。

七、我中心將在本中心的國際互聯(lián)網(wǎng)上免費公示登記申請單位的有關(guān)信息。（合同登記號、版權(quán)授權(quán)方、版權(quán)獲權(quán)方、出版圖書名稱、登記時間）。

八、辦理期限一般為7個工作日。